Front Office Administrator - EdTech Company
Bergabunglah dengan Mediatech ID, perusahaan terkemuka dalam bidang EdTech di Indonesia, sebagai Front Office Administrator di Denpasar, Bali. Sebagai pionir dalam layanan komunikasi inovatif dan layanan digital, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan inovasi. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Sebagai Front Office Administrator, Anda akan menjadi penghubung utama antara berbagai departemen di perusahaan kami. Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari karyawan internal hingga pelanggan eksternal. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola surat-menyurat, dan memastikan semua dokumen administratif terorganisir dengan baik. Dengan menggunakan sistem CRM kami seperti Salesforce dan Microsoft Office Suite, Anda akan memastikan bahwa semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
- Mengelola surat-menyurat dan dokumen administratif, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Menggunakan sistem CRM seperti Salesforce untuk mengelola informasi pelanggan dan interaksi.
- Membantu departemen lain dalam berbagai tugas administratif.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor.
- Bekerja sama dengan tim untuk mencapai tujuan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Front Office Administrator atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Familiar dengan sistem CRM seperti Salesforce.
- Familiar dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
- Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Berorientasi pada hasil dan memiliki semangat untuk belajar dan berkembang.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang