(Part-Time) Admin Support

Timedoor Academy, sebuah lembaga pendidikan yang berfokus pada pengembangan keterampilan digital, sedang mencari seorang Admin Support yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar, Bali. Sebagai Admin Support, Anda akan menjadi jantung operasional kami, menangani berbagai tugas administratif yang mendukung kegiatan belajar mengajar dan operasional harian. Di Timedoor Academy, kami percaya bahwa setiap detail penting, dan kami membutuhkan seseorang yang teliti, terorganisir, dan siap membantu kami menjalankan operasional dengan lancar.

Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen konten seperti WordPress dan Google Workspace, serta berbagai perangkat lunak administratif lainnya. Setiap hari Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari instruktur hingga peserta kursus, sehingga kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, di mana Anda dapat berkontribusi langsung pada pertumbuhan dan kesuksesan Timedoor Academy.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan antara instruktur dan peserta kursus.
• Membantu dalam pengelolaan data peserta, termasuk pendaftaran, pembayaran, dan sertifikasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif seperti surat-surat resmi dan laporan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan yang diselenggarakan oleh Timedoor Academy.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim instruktur dan tim operasional.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan standar operasional yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam tulisan maupun lisan.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan teliti.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi untuk mendukung kegiatan operasional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait