Admin Shared Service Specialist

Bergabunglah dengan PT Global Solutions Indonesia di Jakarta sebagai Admin Shared Service Specialist dan bantu kami mengoptimalkan operasional administratif kami. Anda akan menjadi bagian dari tim dinamis yang berdedikasi untuk menyediakan layanan bersama berkualitas tinggi kepada pemangku kepentingan internal kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem ERP kami. Anda juga akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua layanan bersama berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara sistem administrasi perusahaan, termasuk Microsoft Office Suite dan SAP.
• Memproses dan mengelola dokumen-dokumen administratif, termasuk surat-surat masuk dan keluar, laporan-laporan, dan arsip-arsip.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Operasional.
• Mengelola dan memelihara sistem ERP perusahaan.
• Memastikan bahwa semua layanan bersama berjalan lancar dan efisien.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku.
• Menyediakan dukungan teknis dan administratif untuk tim kami.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi administrasi dan menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Shared Service Specialist atau posisi serupa.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Memiliki sertifikasi seperti Certified Associate in Project Management (CAPM) atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait